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一、召开工作会议基本概况
依据《中华人民共和国证券投资基金法》(下称“《基金法》”)、《公开募集证券投资基金运作管理办法》等法律法规的规定及《长安优势行业混合型证券投资基金基金合同》(下称“《基金合同》”)的相关承诺,通过和基金管理人工商银行有限责任公司协商一致,基金托管人北京长安基金管理有限公司(下称“基金托管人”)决定以通信方式举办北京长安优点领域混合型证券投资基金(下称“本基金”)基金份额持有人大会,决议《关于长安优势行业混合型证券投资基金持续运作的议案》。大会具体安排如下:
(一)召开方法:通信方式。
(二)大会投票选举起始时间:自2024年10月31日起,至2024年11月29日17:00点止(投票选举时间按基金托管人接到表决票为准)。
(三)大会通讯表决票及授权书的寄达地址
基金托管人:北京长安基金管理有限公司
详细地址:上海浦东新区芳甸路1088号紫竹商务楼16楼
邮编:201204
收货人:林晓
联系方式:400-820-9688/021-2032-9866
请于信封袋表层标明“北京长安优点领域混合型证券投资基金基金份额持有人大会决议专用型”。
(四)短信投票方式表决票的递交(只适用于本人基金份额持有人)
短信投票方式的大会通讯表决票按照本公示要求的形式回应至基金托管人指定短信群发平台。
(五)手机网络投票方式表决票的递交(只适用于本人基金份额持有人)
手机网络投票方式的大会通讯表决票按照本公示要求电话投票方式开展。
二、会议审议事宜
《关于长安优势行业混合型证券投资基金持续运作的议案》,提案具体内容详见附件一。
三、基金份额持有人大会的权益登记日
本次大会的权益登记日为2024年10月30日,即2024年10月30日在下午股票交易时间完成后,在本基金登记机构登记在册的本基金整体基金份额持有人均有权参加此次基金份额持有人大会并投票选举。
四、表决票的填报和寄交方法
(一)纸版表决票的填报和寄交方法
1、此次会议纸版表决票详见附件二。基金份额持有人可以从有关报纸上裁切、打印表决票或登录本基金基金托管人网址(www.cafund.com)、证监会股票基金电子器件公布网址(http://eid.csrc.gov.cn/fund)免费下载直接打印表决票。
2、基金份额持有人理应按照表决票的要求填写相关知识,在其中:
(1)投资者自主投票的,需要在表决票上签名,同时提供本人有效身份证件正反面复印件;
(2)投资者自主投票的,需要在表决票上注明本公司公章或者经受权并且经过基金托管人认同的项目公司章(下列统称“公司章”),同时提供加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章机关事业单位法人登记证书、有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等);达标境外机构自主投票的,需要在表决票上注明本公司公章(若有)或者由法定代理人在表决票上签名(如果没有公司章),同时提供该法定代理人的有效身份证正反面复印件或是护照或别的身份证明材料复印件,该达标境外机构所签订的授权书或是证明该法定代理人有权利意味着该达标境外机构签定表决票的许多证明材料,以及该达标境外机构的营业执照、商业登记证或者其它合理工商登记注册证明复印件和获得达标境外机构资质的证明材料复印件;
(3)之上各类里的公司章、批件、开户证明及机动车登记证等,以基金管理人的认同为标准。
3、基金份额持有人或其代理人需要将填妥的表决票和需要的相关文件自2024年10月31日起,至2024年11月29日17:00止的时间段内根据专职人员提交或快递方法送到至“一、召开工作会议基本概况”列明的指定位置,并请于信封袋表层标明:“北京长安优点领域混合型证券投资基金基金份额持有人大会决议专用型”。
(二)短信投票(只适用于本人基金份额持有人)
为了方便基金份额持有人参加交流会,基金托管人给予短信网关供基金份额持有人进行表决。
1、短消息决议建议内容是“身份证号码+决议建议”,决议建议为“允许”、“抵制”、“放弃”中的一项,有且仅有一种决议建议。请基金份额持有人尽量按上述排版要求发送信息。
2、基金托管人将推送征选网络投票提示短消息为在基金托管人处预留手机号的基金份额持有人,这样有利于基金份额持有人应用短信网关参加决议。
3、基金份额持有人可以按照此条第1项短信决议建议具体内容,发送信息至基金托管人特定短信群发平台号(中国移动用户发送到10657109031120,联通客户发送到1065502184033,中国电信网客户发送到1065902100910)。
4、若因短信网关通讯故障等不可抗拒或者非基金托管人原因造成以上网络投票短消息没法及时送达基金份额持有人或本基金管理人不能及时收到信息安全通道投票的,基金托管人不构成短信投票失效的义务,基金份额持有人在决议截止日前可以考虑别的投票方式进行投票。
5、假如基金份额持有人短信回复内容不全面或出现别的不符合条件的状况,基金托管人能够通过微信联络、电话回访确定。在这里情况下,视作基金份额持有人根据本公告“四、表决票的填报和寄交方法”之“(三)手机网络投票(只适用于本人基金份额持有人)”进行投票。
6、短消息决议的起始时间自2024年10月31日起止2024年11月29日17:00止(决议时间按系统软件记载的短信发送为准),敬请投资者留意。
7、短信投票方法只适用于投资者,对投资者暂时不开启。
(三)手机网络投票(只适用于本人基金份额持有人)
1、基金份额持有人拨打基金管理人的在线客服咨询(400-820-9688,021-2032-9866)参加此次基金份额持有人大会网络投票,本基金管理人也可以积极与预留联系方式的基金份额持有人建立联系。语音通话环节中,基金托管人会以提问法核查基金份额持有人真实身份,身份核实之后将根据企业意向进行投票纪录进而实现基金份额持有人大会的表决。
2、通过微信投票方式参加投票表决的起始时间:2024年10月31日起止2024年11月29日17:00止,决议时间按基金托管人通讯系统纪录为标准。
3、为了保护基金份额持有人利益,以上全部语音通话全过程要被音频。
4、手机投票方式只适用于投资者,对投资者暂时不开启。
(四)别的投票方式
基金托管人有权利根据实际需要,提升或改变北京长安优点领域混合型证券投资基金基金份额持有人大会的投票方式,并且在要求媒介上公示。
五、受权
为了便于基金份额持有人参加此次交流会,除立即网络投票外,基金份额持有人还能够授权委托人代其行使表决权。依据法律法规的规定及《基金合同》的承诺,基金份额持有人受权他人在基金份额持有人大会上决议需符合以下标准:
(一)受托人
本基金的基金份额持有人始行公告发布之日起可由他人代理商履行此次基金份额持有人大会的投票权。
基金份额持有人受权别人行使表决权的投票数按该基金份额持有人在权益登记日持有的基金认购数测算,一份基金认购意味着一票投票权。基金份额持有人在权益登记日未持有本基金基金份额的,受权失效。
基金份额持有人在权益登记日是不是拥有基金认购及其持有的基金份额的总数以登记机构的登记为标准。
(二)委托代理人
基金份额持有人可以委托符合规定的机构和个人,委托履行此次基金份额持有人大会里的投票权。
(三)授权方式
本基金的基金份额持有人仅可根据纸张授权方式授权代理人委托行使表决权。授权书的样本请见本公告配件三。基金份额持有人可以通过贴报、打印或登录基金托管人网址(www.cafund.com)、证监会股票基金电子器件公布网址(http://eid.csrc.gov.cn/fund)免费下载直接打印等方式获取受权委托书样本。
1、基金份额持有人开展受权所还需提供文件
(1)投资者由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供投资者有效身份证正反面复印件,及其填妥的授权委托书原件(详见附件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章机关事业单位法人登记证书、有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等);
(2)投资者由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供投资者加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章机关事业单位法人登记证书、有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等),及其填妥的授权委托书原件(详见附件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章机关事业单位法人登记证书、有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等)。达标境外机构由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供该达标境外机构的营业执照、商业登记证或者其它合理工商登记注册证明复印件,及其获得达标境外机构资质的证明材料复印件,及其填妥的授权委托书原件(详见附件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章机关事业单位法人登记证书、有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等)。
(3)之上各类里的公司章、批件、开户证明及机动车登记证等,以基金管理人的认同为标准。
(4)授权文件的送到
基金份额持有人授权文件的送达方式、配送时间、收件人地址、联系方式等与纸质表决票送到规定一致。
2、受权法律效力明确标准
(1)同一基金份额持有人既送达了合理表决票,又存在合理纸张授权,因其送达合理表决票为标准。
(2)基金份额持有人并以纸张形式进行授权,为无效受权。
(3)基金份额持有人开展授权,倘若受托人在委托中明确其决议观点的,以受托人决议建议为标准;假如委托中没有确立委托人的决议观点的,则视为授权代理人依照代理人信念全权负责行使表决权。如受托人在委托表明中表述多种多样决议观点的,视作受托人授权代理人选择其中一种决议建议行使表决权。
(4)同一基金认购存有数次合理纸张授权,以最后一次受权为标准。如无法确定最后一次受权或最终时长接收到的受权有多项的,按以下原则解决:
1)假如委托中列明委托人的决议观点的,以表示实际决议观点的受权为标准;若数次授权受权表明一致的,按照该同样的受权表明为标准;若数次受权同一委托代理人但受权表明不一致的,视作受托人授权代理人选择其中一种受权表明行使表决权;若受权不一样委托代理人且受权表明一致的,按照该同样的受权表明为标准;若受权不一样委托代理人且受权表明不一致的,视作受权失效,该失效授权委托代理人的表决不纳入有效票。
2)假如委托中都未确立委托人的决议观点的,则视为授权代理人依照代理人信念全权负责行使表决权。
3、以上授权有效期自受权日起至决议上述事项的基金份额持有人大会会议结束之日止。若本基金再次举办决议同样提案的持有者会议的,除非是授权文件还有另外注明,以上受权继续执行。那如果授权方式产生变化或是基金份额持有人再次做出受权,则是以全新方式或最新受权为标准,详细描述见到时候公布的重新召集基金份额持有人大会工作的通知。
六、记票
(一)此次通讯会议的记票形式为:由基金管理人受权的两位监察员在基金管理人(工商银行有限责任公司)法定代理人的监督下于此次通讯会议的表决截至日(即2024年11月29日)之后的2个工作日日中进行记票,然后由公证处并对记票全过程给予公正。如基金管理人拒选派代表对决议观点的记票进行监管的,不受影响记票和表决结果。
(二)基金份额持有人持有每一份基金认购具有一票投票权。
(三)如基金份额持有人既开展委托授权,又送达了合理表决票的,则是以高效的表决票为标准,受权视为无效。
(四)表决票效力评定如下所示:
1、纸版表决票法律效力评定
(1)表决票填写完整、清楚,提供的文档合乎本公告要求,且在规定时间内以内送到表决票收货人的,为全面表决票;合理表决票按决议建议记入对应的表决结果,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(2)如表决票里的决议建议未选、选取、或无法辨认、擦抹、决议建议模模糊糊或相互矛盾,但是其他各类合乎本公告所规定的,视作放弃决议,记入合理表决票;并按照“放弃”记入相对应的表决结果,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(3)如表决票里的签字盖章一部分填好不全面、不清楚的,或未能提供有效证明基金份额持有人真实身份或委托代理人经有效授权的证明材料、未能提供委托代理人有效身份证件的,或无法在规定时间内以内送到表决票收货人的,均是失效表决票;失效表决票不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(4)基金份额持有人重复提交纸版表决票的,如各表决票决议建议同样,则视为同一表决票;如各表决票决议建议各不相同,则按照如下所示标准解决:
①配送时间并不是同一天的,以最终送到日所填报的高效的表决票为标准,先送达表决票视作被撤销;
②配送时间为同一天的,视作在同一表决票上做出了不一样决议建议,记入放弃表决票;
③配送时间按如下所示原则确定:专人送达以具体提交为准;快递寄达的以表决票收货人查收为准。
2、短消息表决票法律效力评定
基金份额持有人通过电话表决方式投票的,需要在决议短消息里确立挑选允许、抵制或者放弃的一种,只提供正确身份证号码,但决议建议未选、选取或者选择方式不符合条件的,视作放弃。如决议短消息里只有决议建议而不提供身份证号码、所提供的身份证号码不正确或有其他不符合条件的状况的,视作决议失效,不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
3、手机表决票法律效力评定
(1)基金份额持有人通过微信投票方式参加决议,允许参加此次大会网络投票、可以核对信息并有确立决议观点的,为全面决议,合理决议按表决建议记入对应的表决结果,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(2)基金份额持有人通过微信投票方式参加决议,允许参加此次大会网络投票、可以核对信息但并未发布决议建议、决议建议分歧或不清的,视作放弃决议,记入合理表决票,并按照“放弃”记入相对应的表决结果,其所代表基金认购记入出示决议观点的基金份额持有人所代表基金份额总数。
(3)基金份额持有人通过微信投票方式参加决议,若基金托管人无法核实其身份,为无效决议,不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(4)基金份额持有人通过微信与基金托管人建立联系,但是不允许参加此次大会投票的,视为无效决议,失效决议不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
4、同一基金份额持有人存有包含合理纸版表决票、短消息表决票和/和电话表决票的,无论决议时长依次,都以高效的纸版表决票为标准。
5、若同一基金份额持有人不会有高效的纸张决议,但是以手机方法或短信形式进行数次决议的,以时间在后面的合理决议为标准。无法确定最后一次手机方法或短信方式决议时间,若各决议建议同样,按照该同样的表决建议记票;若各决议意见不合,视作放弃决议。短信投票时间按有关特定系统提示的投票选举为准;手机网络投票时间按基金托管人通讯系统纪录为标准。
七、决定起效标准
(一)自己立即出示决议建议和授权别人意味着出示决议观点的,基金份额持有人持有的基金认购不低于在利益备案日基金总份额的二分之一(含二分之一);
(二)《关于长安优势行业混合型证券投资基金持续运作的议案》应该由递交合理表决票的基金份额持有人或其代理人持有投票权的二分之一(含二分之一)根据即为合理;
(三)此次基金份额持有人大会决定根据的事宜,本基金基金托管人自根据之日起5日内报证监会办理备案,基金份额持有人大会决定自一致通过之日起起效。相关法律法规另有规定的除外,从其规定。
八、二次集结基金份额持有人大会及二次受权
依据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的相关规定,此次基金份额持有人大会必须自己立即出示决议建议或授权别人意味着出示决议观点的基金份额持有人持有的本基金基金认购做到利益备案日基金总份额的二分之一之上(含二分之一)即可举办。假如此次基金份额持有人大会不符上述情况规定而不可以成功召开,本基金基金托管人可在规定的时间内就同一提案重新召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额持有人大会,应该具有意味着基金认购做到利益备案日基金总份额三分之一以上(含三分之一)基金份额的持有者立即出示决议建议或授权别人意味着出示决议建议。
重新召集基金份额持有人大会时,除非是授权文件还有另外注明,此次基金份额持有人大会受权期内基金份额持有人所作出的各种受权依然有效,那如果授权方式产生变化或是基金份额持有人再次做出受权,则是以全新方式或最新受权为标准,详细描述见到时候公布的重新召集基金份额持有人大会的通知。
九、本次大会有关机构
(一)召集人(基金托管人):北京长安基金管理有限公司
通讯地址:上海浦东新区芳甸路1088号紫竹商务楼16楼
手机联系人:林晓
客服热线:400-820-9688/021-2032-9866
发传真:021-5059-8018
网站地址:www.cafund.com
(二)基金管理人:工商银行有限责任公司
(三)公证处:上海东方公证处
详细地址:上海市静安区凤阳路660号
手机联系人:林奇
联系方式:021-6215-4848
(四)印证法律事务所:广州源泰法律事务所
居所:上海浦东新区浦东南路256号光大银行商务大厦14楼
办公地点:上海浦东新区浦东南路256号光大银行商务大厦14楼
手机联系人:李奕
联系方式:021-5115-0298
十、重要提醒
(一)请基金份额持有人在提交表决票时,综合考虑邮递在途时间,保证表决票于决议投标截止时间前送到。
(二)此次基金份额持有人大会相关公示可以通过基金托管人网站及证监会股票基金电子器件信息披露平台查看,投资人如有任何疑问,可致电基金托管人客户服务热线400-820-9688资询。
(三)本公告的内容由北京长安基金管理有限公司负责解释。
附件一:《关于长安优势行业混合型证券投资基金持续运作的议案》
配件二:《长安优势行业混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》
配件三:《授权委托书》
北京长安基金管理有限公司
二〇二四年十月二十九日
附件一:
有关北京长安优点领域混合型证券投资基金不断运转的提案
北京长安优点领域混合型证券投资基金基金份额持有人:
依据《长安优势行业混合型证券投资基金基金合同》(下称“《基金合同》”)之“第五部分基金备案”承诺,“《基金合同》实施后,持续20个工作日日发生基金份额持有人总数不满意200人或基金净资产小于5,000万余元情况的,基金托管人必须在定期报告中直接公布;持续60个工作日日发生上述情况情况的,基金托管人必须在10个工作日日内向型证监会汇报并提出解决方案,如变换运作模式、与其他基金合拼或终止基金合同等,并且在6个月集结基金份额持有人大会进行表决。”
北京长安优点领域混合型证券投资基金(下称“本基金”)已经连续60个工作日日发生基金净资产小于5,000万余元的情况。基金托管人已依据《公开募集证券投资基金运作管理办法》的规定及《基金合同》的承诺,向监管部门递交了不断运行解决方案。
为更好地保护基金份额持有人利益,依据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《基金合同》的相关规定,基金托管人通过和基金管理人工商银行有限责任公司协商一致,决定以通信方式举办本基金基金份额持有人大会,建议不断运行北京长安优点领域混合型证券投资基金。
为实施不断运行北京长安优点领域混合型证券投资基金,建议受权基金托管人申请办理此次不断运行北京长安优点领域混合型证券投资基金的相关相关事宜,包含但是不限于根据市场情况决定采取有关股票基金不断运转的对策及其明确股票基金不断运行各项工作准确时间等。
之上提案,请予审议。
北京长安基金管理有限公司
二〇二四年十月二十九日
(本表决票可以登录基金托管人网址www.cafund.com免费下载直接打印、从报纸上裁切、打印或照此文件格式打印出。)
配件三:
授权书
自己/本机构拥有北京长安优点领域混合型证券投资基金(下称“本基金”)的基金认购,就北京长安基金管理有限公司2024年10月29日在指定媒体公布的《长安基金管理有限公司关于以通讯方式召开长安优势行业混合型证券投资基金基金份额持有人大会的公告》上述需基金份额持有人大会决议的事宜,自己/本机构的建议为(请于意见栏下边划“√”):
自己/本机构专此受权__________意味着自己/本机构参与决议上述事项的基金份额持有人大会,并按上述建议行使表决权。自己/本机构允许受委托人转授权,转授权仅限于一次。
以上授权有效期自签定日起止决议上述事项的基金份额持有人大会会议结束之日止。若北京长安优点领域混合型证券投资基金再次举办决议同样提案的持有者会议的,本受权继续执行。
受托人(签名/盖公章):
受托人身份证号码:
受托人基金开户号:
委托代理人(受委托人)(签名/盖公章):
委托代理人(受委托人)身份证号码:
授权委托日期:年月日
授权书填好常见问题:
1.授权书可贴报、打印或者按之上文件格式自做,在填写完整并签名盖章后均是合理。
2.本授权书里的“基金开户号”,指拥有北京长安优点领域混合型证券投资基金基金份额的基金开户号。同一基金份额持有人拥有众多该类基金开户号且应该按照不一样帐户拥有基金认购各自行使表决权的,理应填好基金开户号,其他情形可以不必填好。这里空缺、多填、错填、识别不了等问题的,要被默认意味着此基金份额持有人持有的北京长安优点领域混合型证券投资基金全部基金认购。
3.如此次持有者交流会利益备案日,投资人未持有本基金的基金认购,则该受权失效。