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一、召开工作会议基本概况
南方基金管理方法有限责任公司(下称“基金托管人”或“我们公司”)根据证监会2023年4月11日证监批准[2023]784号文申请注册募集的南方地区数字经济的混合型证券投资基金(下称“本基金”)基金合同于2023年11月14日正式生效。
依据《中华人民共和国证券投资基金法》和《南方数字经济混合型证券投资基金基金合同》(下称“《基金合同》”)的相关规定,基金托管人决定以通信方式举办本基金的基金份额持有人大会,大会的具体安排如下:
1、召开方法:通信方式。
2、大会投票选举起始时间:自2024年9月9日起,至2024年10月14日17:00止(投票选举时间按基金托管人接到表决票为准)。
3、表决方式详细本公告“四、表决票的填报和寄交方法”。
4、此次基金份额持有人大会相关公示可以通过基金托管人网址(www.nffund.com)查看,投资人如有任何疑问,可致电基金托管人客户服务热线400-889-8899资询。
二、会议审议事宜
《关于南方数字经济混合型证券投资基金调整基金合同自动终止条款并修订基金合同的议案》(详见附件一)。
三、基金份额持有人大会的权益登记日
本次大会的权益登记日为2024年9月9日,权益登记日当日下午股票交易时间完成后,在登记机构登记在册的本基金整体基金份额持有人均有权参加此次基金份额持有人大会并投票选举(注:权益登记日当日申请办理认购的基金认购不享有此次会议投票权,权益登记日当日申请办理赎出的基金认购具有此次会议投票权)。
四、表决票的填报和寄交方法
1、此次会议表决票详见附件二。基金份额持有人可以从有关报纸上裁切、打印表决票或登录基金托管人网址(http://www.nffund.com)免费下载直接打印或者按之上文件格式自做表决票。
2、基金份额持有人理应按照表决票的要求填写相关知识,在其中:
(1)投资者自主投票的,需要在表决票上签名,同时提供本人有效身份证件正反面复印件;
(2)投资者自主投票的,需要在表决票上注明本公司公章或者经授权业务流程公司章(下列统称“公司章”),同时提供加盖公章营业执照副本复印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等);合格境外机构投资者自主投票的,需要在表决票上注明本机构公司章(若有)或者由法定代理人在表决票上签名(如果没有公司章),同时提供该法定代理人的有效身份证正反面复印件或是护照或别的身份证明材料复印件,该合格境外机构投资者所签订的授权书或是证明该法定代理人有权利意味着该合格境外机构投资者签定表决票的许多证明材料,以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其它合理工商登记注册证明复印件和获得合格境外机构投资者资质的证明材料复印件;
(3)投资者由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供投资者有效身份证正反面复印件,及其填妥的授权委托书原件(参考配件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章营业执照副本复印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等);
(4)投资者由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供投资者加盖公章营业执照副本复印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等),及其填妥的授权委托书原件(参考配件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章营业执照副本复印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等)。合格境外机构投资者由他人投票的,应当由代理人在表决票上签字盖章,同时提供该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其它合理工商登记注册证明复印件,及其获得合格境外机构投资者资质的证明材料复印件,及其填妥的授权委托书原件。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为机构,还须提供代理人加盖公章营业执照副本复印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或备案证书复印件等);
(5)之上各类里的公司章、批件、开户证明及机动车登记证等,以基金管理人的认同为标准。
3、基金份额持有人或其代理人需要将填妥的表决票和需要的相关文件在自家2024年9月9日起止2024年10月14日17:00止的时间段内(以基金托管人接到表决票为准)根据专职人员提交、快递公司或邮寄挂号信的形式送到至基金管理人的办公地点,并请于信封袋表层标明:“南方地区数字经济的混合型证券投资基金基金份额持有人大会决议专用型”。
大会通讯表决票的送到地址:
详细地址:深圳市福田区莲花街道益田路5999号股票基金商务大厦37楼
邮编:518017
联系方式:0755-21912090
收货人:南方基金管理方法有限责任公司产品开发部
配送时间以基金托管人接到表决票为准,即:专人送达以具体提交为准;快递寄达的,以基金托管人查收为准;以邮寄挂号信方法送达,以包裹信件回执表标明的揽收日期是送到时间。
4、互联网受权(只适用于投资者)
为了方便基金份额持有人参加交流会,基金托管人给予官微(微信号码:南方基金)、官方网APP(APP名字:南方基金)和官网(http://www.nffund.com)安全通道供投资者开展受权,由基金管理人依据受权人的表决建议委托行使表决权。
互联网授权起始时间自2024年9月10日起止2024年10月11日15:00止(受权时间按系统软件纪录为准)。通过互联网开展授权基金份额持有人,应恰当填写姓名、身份证号码等相关信息,以核查基金份额持有人身份,保证基金份额持有人利益。
基金份额持有人通过以上互联网授权方法只适用于投资者,对投资者暂时不开启。
5、短消息受权(只适用于投资者)
为了方便基金份额持有人参加交流会,基金托管人可以提供短信网关供基金份额持有人开展受权。基金管理人和本基金的一部分销售机构可以通过短信群发平台向预留手机号的投资者推送征选受权短消息,持有者回复信息说明受权建议。
短消息授权起始时间自2024年9月10日起止2024年10月11日15:00止(受权时间按系统软件记载的短信发送为准),敬请投资者留意。
基金份额持有人通过电话授权方法只适用于投资者,对投资者暂时不开启。
基金份额持有人原预留手机号已变更或已经不再实际使用的,可以选择多种方式开展受权。若因受权短信网关遇阻或通讯故障等不可抗拒或者非基金托管人人为要素,造成受权短消息没法接受到或贷款逾期接受到,短消息受权无效,基金托管人不承担任何责任,基金份额持有人可以考虑基金托管人认可的其他投票方式开展受权。
6、手机受权(只适用于投资者)
为了方便基金份额持有人参加此次交流会,基金托管人可设立录音电话授权方式,基金管理人和一部分销售机构可以通过各自客服代表与基金份额持有人建立联系,在打电话全过程是以回应提问法核查持有者身份后,由客服代表根据企业意向开展受权纪录进而实现受权。为了保护基金份额持有人利益,所有语音通话全过程要被音频。
手机授权起始时间自2024年9月10日起止2024年10月11日15:00止(受权时间按系统软件记载的电话接通为准),敬请投资者留意。
基金份额持有人通过微信授权方法只适用于投资者,对投资者暂时不开启。
7、授权明确标准
(1)立即决议优先选择标准
假如基金份额持有人展开了委托,又存在立即投票选举,则是以立即决议为全面决议,委托失效。
(2)最终受权优先选择标准
假如同一基金份额持有人在不同时期多次进行有效授权,不管决议建议是否相同,都以最后一次受权为标准。如最终时长接收到的委托有多次,无法确定最后一次授权,按以下原则解决:若数次授权决议意见一致的,按照该决议建议记票;若数次受权但授权意见不一致的,视作受托人受权受委托人投反对票。
五、记票
1、此次通讯会议的记票形式为:由基金管理人受权的两位记票员在基金管理人(中华银行股份有限公司)法定代理人的监督下于此次通讯会议的表决截止日期(即2024年10月14日)后2个工作日后开展记票,然后由公证处并对记票全过程给予公正。基金托管人或基金管理人拒选派代表对决议观点的记票进行监管的,不受影响记票和表决结果。
2、基金份额持有人持有每一份基金认购具有一票投票权。
3、表决票效力评定如下所示:
(1)表决票填写完整清楚,提供的文档符合本会议报告要求,并且在要求截至时间内送到基金管理人的,为全面表决票;合理表决票按决议建议记入对应的表决结果,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(2)如表决票里的决议建议未填、多填、笔迹模模糊糊、无法辨认或意向无法断定或相互矛盾,但是其他各类合乎会议报告所规定的,视作放弃决议,记入合理表决票;并按照“放弃”记入相对应的表决结果,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(3)如表决票里的签字盖章一部分填好不全面、不清楚的,或未能提供有效证明基金份额持有人真实身份或委托代理人经有效授权的证明材料的,或没能在要求截至时间内送到基金管理人的,均是失效表决票;失效表决票不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票决议建议同样,则视为同一表决票;如各表决票决议建议各不相同,则按照如下所示标准解决:
①配送时间并不是同一天的,以最终送到日所填报的高效的表决票为标准,先送达表决票视作被撤销;
②配送时间为同一天的,视作在同一表决票上做出了不一样决议建议,记入放弃表决票;
③配送时间明确标准见“四、表决票的填报和寄交方法”中相关说明。
六、决定起效标准
1、自己立即出示决议建议或授权别人意味着出示决议观点的基金份额持有人持有的基金认购不低于在权益登记日基金总份额的二分之一(含二分之一);
2、《关于南方数字经济混合型证券投资基金调整基金合同自动终止条款并修订基金合同的议案》应该由递交合理表决票的基金份额持有人或其代理人持有表决权的三分之二以上(含三分之二)根据;
3、立即出示决议观点的基金份额持有人或委托意味着别人出示决议观点的委托代理人递交的拥有基金份额的凭据和委托列席会议者开具的受托人拥有基金份额的凭据和授权书等相关资料合乎相关法律法规、《基金合同》与本公示的要求,并和登记机构纪录相符合;
4、此次基金份额持有人大会决定根据的事宜,本基金管理人自根据的时候起5日内报证监会办理备案,基金份额持有人大会确定的事宜自一致通过之日起生效。相关法律法规另有规定的除外,从其规定。
七、二次集结基金份额持有人大会及二次决议或授权
依据《基金法》及《基金合同》的相关规定,重新召集的基金份额持有人大会应该具有意味着三分之一以上(含三分之一)基金份额的持有者立即出示决议建议或受权别人意味着出示决议建议。基金托管人可在原有公示的基金份额持有人大会举办时间3个月之后、6个月之内就此前决议事宜重新召集基金份额持有人大会,但利益备案日仍然是2024年9月9日。
重新召集基金份额持有人大会时,除非是决议建议或授权文件还有另外注明,此次基金份额持有人大会决议期内基金份额持有人所做出的各种决议建议或授权依然有效,那如果决议或授权方式产生变化或是基金份额持有人再次作出决议或授权,则是以全新决议或授权方式或是全新决议建议或授权为标准,详细描述见到时候公布的重新召集基金份额持有人大会工作的通知。
八、本次大会有关机构
1、召集人:南方基金管理方法有限责任公司
公司注册地址:深圳市福田区莲花街道益田路5999号股票基金商务大厦32-42楼
法人代表:易经
成立年限:1998年3月6日
手机:(0755)82763888
发传真:(0755)82763889
2、基金管理人:中华银行股份有限公司
3、公证机关:深圳深圳公证处
公证人员:丁苍松、卢润川
联系电话:(0755)83024185、(0755)83024187
4、印证法律事务所:广州源泰法律事务所
九、重要提醒
1、请基金份额持有人在提交表决票时,综合考虑邮递在途时间,提早寄出去表决票。
2、此次基金份额持有人大会相关公示可以通过基金托管人网址(www.nffund.com)查看,投资人如有任何疑问,可致电基金托管人客户服务热线400-889-8899资询。
南方基金管理方法有限责任公司
2024年9月9日
附件一:
有关南方地区数字经济的混合型证券投资基金
调节股票基金合同自动终止条文并修定基金合同的议案
南方地区数字经济的混合型证券投资基金基金份额持有人:
依据市场情况转变,为充分满足投资人要求,维护基金份额持有人利益,依据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《南方数字经济混合型证券投资基金基金合同》(下称“《基金合同》”)的相关规定,本基金管理人通过和基金管理人中华银行股份有限公司协商一致,建议调节南方地区数字经济的混合型证券投资基金(下称“本基金”)基金合同自动终止条文并修定基金合同。详细如下:
基金合同“第五部分基金备案”中,“三、基金存续期里的基金份额持有人数量及总资产”内容,由“《基金合同》实施后,持续20个工作日日发生基金份额持有人总数不满意200人或基金净资产小于5000万余元情况的,基金托管人必须在定期报告中直接公布;持续50个工作日日发生上述情况情况的,股票基金合同解除,不用举办基金份额持有人大会。”调整至:“《基金合同》实施后,持续20个工作日日发生基金份额持有人总数不满意200人或基金净资产小于5000万余元情况的,基金托管人必须在定期报告中直接公布;持续60个工作日日发生上述情况情况的,基金托管人必须在10个工作日日内向型证监会汇报并提出解决方案,如不断运行、变换运作模式、与其他基金合拼或终止基金合同等,并且在6个月内集结基金份额持有人大会。”。
基金合同“第十八一部分股票基金信息披露”中,“五、公开披露的基金信息”之“(七)临时性汇报”中“25、《基金合同》实施后,持续30、40、45个工作日日发生基金份额持有人总数不满意200人或基金净资产小于rmb5000万余元的情况;”删掉。
本基金招募说明书将依据上述改动同时进行适当调整。
本议案审议通过的上述事项,将在基金份额持有人大会决定有效之日起执行。
之上提案,请予审议。
配件二:
南方地区数字经济的混合型证券投资基金基金份额持有人大会
表决票
配件三:
南方地区数字经济的混合型证券投资基金基金份额持有人大会
代理投票授权书